# 바이어 발굴부터 선적 서류까지, AI에게 넘길 수출 업무 24가지

> 바이어 발굴·전시회 팔로업·무역서류까지, 수출 업무에 AI를 붙이는 방법을 8개 산업 24가지 유즈케이스로 정리한 32쪽 플레이북. 업무마다 AI가 맡을 단계와 사람이 결정할 단계, 측정할 지표를 적었고 영문 메일·AI 지시문 템플릿, 90일 도입 로드맵, 준비도 진단 10문항을 함께 담았습니다.

Canonical: https://grinda.ai/resources/export-ax-playbook

수출기업 AX 유즈케이스 플레이북 · 2026 에디션 · 32쪽

뷰티, 식품, 제조, 의료기기 등 8개 산업의 수출 업무를 단계별로 풀어 AI가 맡을 일과 사람이 결정할 일을 나눴습니다. 해외 바이어에게 그대로 보낼 영문 메일과 90일 도입 계획이 함께 들어 있습니다.

- **8개 산업 · 24가지 유즈케이스** — 지금의 방식과 AI를 쓴 뒤의 흐름을 단계별로 비교합니다
- **수출 7단계 업무 지도** — 시장 조사부터 사후 관리까지, 어디부터 AI를 쓸지 고르는 기준
- **90일 도입 로드맵** — 주차별 할 일과 역할, 도입이 멈추는 7가지 이유
- **그대로 고쳐 쓰는 템플릿** — 영문 메일 3종 · AI 지시문 3종 · 준비도 진단 10문항

AI 세일즈 에이전트 Rinda로 수출기업의 바이어 발굴을 돕는 그린다에이아이가 썼습니다 · 중기부 TIPS 선정 · 협력 기관 42+

## 우리 산업에서는 무엇을 AI에게 맡길까

산업마다 바이어가 먼저 묻는 것도, 쌓이는 서류도 다릅니다. 산업별로 손이 가장 많이 가는 업무 세 가지를 골라 지금의 방식과 AI를 쓴 뒤의 흐름을 나란히 놓았습니다.

### 01 · 뷰티·화장품 (8쪽)

- 국가별 규제·트렌드를 반영한 바이어 제안 — Rinda
- 여러 언어 문의 분류와 답변 초안 — Ara
- 성분표·시험성적서 데이터화 — 문서 OCR

### 02 · 식품·농수산 (10쪽)

- 보유 인증으로 갈 수 있는 시장·바이어 — Rinda
- 선적 서류 숫자 교차 확인 — 문서 OCR
- 바이어별 조건을 반영한 견적 회신 — Ara

### 03 · 제조·부품·소재 (12쪽)

- 스펙이 맞는 해외 바이어 발굴 — Rinda
- RFQ 요구 조건 추출 — 문서 OCR
- 제각각인 발주서를 ERP 데이터로 — 문서 OCR

### 04 · 의료기기·헬스케어 (14쪽)

- 인허가 받은 나라의 대리점 발굴 — Rinda
- 출처 달린 진출국 리서치 — Ara
- 해외 공공 입찰 요구사항 정리 — 기술평가

### 05 · 패션·생활소비재 (16쪽)

- 바잉 시즌 도매 바이어 캠페인 — Rinda
- 현지 언어 SNS 콘텐츠 기획·초안 — Ara
- 리오더 응대와 주간 판매 리포트 — Ara

### 06 · IT·SaaS·딥테크 (18쪽)

- 현지 리셀러·SI 파트너 발굴 — Rinda
- 보안 질의서 답변 초안 — Ara
- 기술 콘텐츠 현지화 — Ara

### 07 · 무역·물류 (20쪽)

- 선적 서류 데이터화, 통관·정산까지 — 문서 OCR
- 화주 문의 응대와 선적 현황 공유 — Ara
- FOB 수입자 대상 물류 제안 — Rinda

### 08 · 전시회·박람회 참가 기업 (22쪽)

- 전시 후 48시간 안 모국어 팔로업 — Rinda
- 전시 3~4주 전 사전 미팅 — Rinda
- 전시별 성과 리포트 — Ara

사례 속 회사와 숫자는 실제 업무 흐름을 바탕으로 구성한 예시입니다. 이름표는 각 사례에 쓰인 그린다에이아이의 도구입니다.

## 32쪽 중 6쪽을 먼저 보여 드립니다

쪽마다 결정 하나를 돕도록 만들었습니다. 지도에서 출발점을 고르고, 사례에서 흐름을 확인하고, 템플릿으로 이번 주에 시작합니다.

- **4쪽 · 수출 업무 지도** — 시장 조사부터 사후 관리까지 7단계에서 AI가 맡는 일과 사람이 하는 일
- **5쪽 · AI에게 맡길 일 고르는 법** — 반복 빈도와 판단 무게로 나눈 2×2 매트릭스와 승인 원칙
- **8쪽 · 산업별 유즈케이스** — 지금 방식과 AI 이후의 흐름, 사람이 결정할 것과 측정할 지표
- **22쪽 · 전시회 48시간 팔로업** — 명함 한 장이 첫 메일이 되기까지, 전시 종료 후의 시간표
- **25쪽 · 90일 도입 로드맵** — 업무 하나로 시작해 팀의 일하는 방식이 되기까지
- **29쪽 · 영문 메일 템플릿** — 첫 제안 · 전시회 팔로업 · 무응답 리마인드, 그대로 고쳐 쓰는 초안

## 수출 단계마다 먼저 읽을 쪽이 다릅니다

처음부터 끝까지 읽지 않아도 됩니다. 지금 회사의 단계를 고르면 가장 급한 일부터 펼쳐 볼 수 있습니다.

### 1. 수출 준비 — 아직 수출 실적이 없는 회사

“어느 나라부터, 누구에게 연락해야 할지 모릅니다.”

먼저 읽을 쪽: 진출국 리서치 브리프 (15쪽), 비용을 낮추는 공공 지원·무료 도구 (27쪽)

### 2. 수출 초기 — 1~3개국에 수출하는 회사

“기존 거래처 밖으로 바이어가 늘지 않고, 전시회 리드가 흐지부지됩니다.”

먼저 읽을 쪽: 전시회 48시간 팔로업 (22쪽), 견적 회신 초안 (11쪽)

### 3. 수출 확대 — 4개국 이상에 수출하는 회사

“나라와 거래처가 늘면서 서류·문의·보고가 한꺼번에 불어납니다.”

먼저 읽을 쪽: 선적 서류 데이터화 (20쪽), 수출팀 공통 업무 12가지 (24쪽)

## 32쪽 전체를 바로 읽어 보세요

열리자마자 고른 산업의 사례로 바로 건너갈 수 있습니다. PDF로도 받을 수 있습니다.

- 이름 (필수)
- 회사명 (필수)
- 업무용 이메일 (필수)
- 산업 (필수): 뷰티·화장품, 식품·농수산, 제조·부품·소재, 의료기기·헬스케어, 패션·생활소비재, IT·SaaS·딥테크, 무역·물류, 전시회 참가를 준비·진행 중, 기타
- 수출 단계 (선택): 수출 준비 중 (아직 실적 없음), 수출 초기 (1~3개국), 수출 확대 (4개국 이상), 지원기관·기타
- 연락처 (선택)
- [필수] 자료 제공과 상담 안내를 위한 개인정보 수집·이용에 동의합니다. 수집 항목: 이름, 회사명, 이메일, 산업, (선택) 수출 단계·연락처 · 이용 목적: 자료 제공, 자료 관련 문의 응대와 상담 안내, 자료 열람 통계 · 보유 기간: 수집일로부터 3년 또는 삭제 요청 시까지. 동의하지 않으실 수 있으며, 이 경우 자료를 신청할 수 없습니다. [개인정보처리방침](https://grinda.ai/privacy-policy)
- [선택] 새 사례집·세미나 소식을 이메일로 받겠습니다.

플레이북 바로 열기: 신청하면 이 화면에서 바로 열리고, PDF로 받아 팀과 나눌 수 있습니다.

## 자주 묻는 질문

답이 없는 질문은 hogingpt@grinda.ai 로 보내 주세요.

### 사례 속 회사는 실제 고객사인가요?

아닙니다. 수출 현장에서 반복되는 업무 흐름을 바탕으로 구성한 예시 시나리오이며, 회사 이름(A사, B사…)과 화면 속 숫자는 가상입니다. 성과를 약속하는 대신 사례마다 '측정할 지표'를 적었습니다. 실제 적용 시나리오는 활용 사례 페이지에 있습니다. [활용 사례 보기](https://grinda.ai/use-cases)

### AI를 한 번도 써 보지 않은 회사도 읽을 수 있나요?

네, 그런 회사를 먼저 생각하고 썼습니다. 기술 용어 대신 업무 순서로 설명합니다. 6쪽에서 수출 단계에 맞는 출발점을 고르고, 28쪽 준비도 진단 10문항으로 현재 위치를 확인한 뒤 산업 사례로 넘어가면 됩니다.

### 우리 산업이 목록에 없으면요?

24쪽 '수출팀 공통 업무 12가지'는 산업과 관계없이 쓸 수 있습니다. 신청할 때 산업을 '기타'로 고르면 공통 업무 쪽부터 안내합니다.

### 해외 바이어와 영어로 일하는데, 그대로 쓸 수 있나요?

본문은 한국어지만, 29쪽 영문 메일 3종(첫 제안 · 전시회 팔로업 · 무응답 리마인드)은 번역투 없는 영어 원문으로 실었습니다. 대괄호 자리만 바꾸면 바로 보낼 수 있고, AI 지시문도 그대로 붙여 넣어 쓸 수 있습니다.

### PDF로 받아 사내에 공유해도 되나요?

네. 뷰어 위쪽의 'PDF 받기'로 내려받을 수 있고, 출처(그린다에이아이, 2026)를 밝히면 사내외 어디든 공유하셔도 됩니다.

### 입력한 정보와 열람 기록은 어디에 쓰이나요?

자료 제공, 자료 관련 문의 응대와 상담 안내, 열람 통계에 씁니다. 어느 쪽을 얼마나 읽으셨는지는 다음 판을 고치고, 상담을 요청하셨을 때 관심사에 맞춰 준비하는 데 참고합니다. 보유 기간은 3년이며 언제든 삭제를 요청하실 수 있습니다. [개인정보처리방침](https://grinda.ai/privacy-policy)

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