企业级 AI 员工 · Ara
工作由 Ara 完成, 决定由你来做。
在 Slack、Teams、KakaoTalk 里交办工作,交回的是做好的文件。凡是对外的操作,都由负责人审批。
- 免费咨询
- 1 个工作日内回复
- 无合约绑定
书俊11:20
@Ara 找出所有超过 3 周没回复的客户,给每家起草一封跟进邮件。发送前由我审批。
Ara应用11:24
Ara 做了什么
- 读取了 CRM 中 48 个进行中的商机
- 筛出 21 天以上无回复的 12 个
- 写了 12 封草稿,每家的跟进理由各不相同
12 家客户无回复,12 封草稿已就绪。尚未发送任何一封。
发送 12 封跟进邮件
收件人 · 12 人 · 21 天以上无回复
仅已登录的成员可以决定
不用学新工具。把 Ara 邀请到正在用的聊天工具里即可。
- Slack
- Microsoft Teams
- KakaoTalk
- Naver Works
- Telegram
- Messenger
- SMS
- Google Chat
- Discord
- 控制台
- API · MCP
AI 转型(AX):工作方式的改变
AI 转型不是新工具, 而是新的工作方式。
聊天机器人给出答案,员工把工作做完。每个员工都有聊天机器人,公司的工作却没有变,原因就在这里:把答案抄进表格、发到群里、下周再来一遍,仍然是人的活。
交成果,不交答案
现在把答案复制进表格,再发到聊天工具里。
有了 Ara完成的表格、文档、PDF 直接出现在会话里。
人员变动,方法留下
现在经验在个人脑子里,随离职一起消失。
有了 Ara做事方法以文件形式保存,下一次执行更准确。
谁做了什么,全部有记录
现在没人知道 AI 看了什么、发了什么。
有了 Ara每次执行都记录读了什么、做了什么、发出了什么。
AI 转型场景 · 一个团队的一周
Ara 加入团队后, 一周是这样运转的。
每个部门都有一位指令不同的专属同事,但读的都是同一套公司文档和工作方法。定时任务自己运转,凡是对外的操作都会停下来,等人来决定。
周一
09:00
财务
上周的营收与支出周报发到 #finance。人只需要读。
定时自动执行周一
11:20
销售
超过三周没有回复的客户,每家都备好了跟进邮件草稿。发送要等负责人审批。
等待审批周二
08:30
客服
夜间进来的咨询已经分类,每条都附有基于公司文档的回复草稿。
草稿周三
14:00
市场
根据客户搜索词制定的下月内容计划和图文卡片草稿发到会话里。
草稿周四
16:00
IT
检查部署后的错误趋势,写好面向客户的发布说明。发布要等审批。
等待审批周五
17:00
管理层
本周 Ara 读了什么、做了什么、发出了什么,按次整理好送到。
定时自动执行
为什么这算 AI 转型
- 不加新工具,用现有的聊天软件
- 从一个团队、两三项任务开始
- 人来决定,Ara 来执行
- 每次执行都有记录,成效看数字
各部门应用场景
每个部门, 从每周重复的工作开始。
不需要设计新流程。从手头正在做的工作里挑几项交办即可。发送、提交这类对外操作,一律由负责人审批。
销售
先把沉默的客户跟起来
- 无回复客户的跟进邮件草稿
- 会前的公司与联系人简报
- 按会谈条件生成的报价单
财务 · 经营管理
周一早上的报告自己发出来
- 应收账款状况与分阶段催收函
- 月度支出分类对比表与图表
- 每周固定时间的周报
市场
策划案和图文卡片都先给你草稿
- 基于客户搜索词的一个月内容策划
- 图文卡片、横幅、介绍短视频制作
- 监控竞争对手的价格与页面变化
客户支持 · 运营
进来的咨询已经分好类等着你
- 咨询分类与基于公司文档的回复草稿
- 会前简报,会后记录决定、负责人与期限
- 按计划运行的检查与报告
人事 · 管理层
只整理决策需要的信息
- 按招聘要求筛选简历,决定仍由人来做
- 附来源的市场与竞争调研简报
- 根据日历和邮箱整理的今日优先事项
IT · 研发
没有 API 的界面也能像人一样操作
- 部署后的错误趋势确认与判定
- 客户能读懂的版本发布说明
- 操作老旧 ERP 与供应商门户界面
可连接的应用
- HubSpot
- Salesforce
- Gmail
- Google Calendar
- Google Drive
- Notion
- Google Sheets
- GitHub
- Linear
以及团队已在使用的应用。每个应用开放哪些工具,由开关决定。
有多安全
只做已开启的事, 对外的事由人审批。
推广的部门越多,比功能更重要的是控制。Ara 从一开始就按这个顺序构建,安全审查的答案直接从实际配置生成。
只用打开的工具
每个应用都有工具开关,关闭的工具谁也用不了。给同事的工具清单只能减不能加,默认只读。
权限范围按部门设定
每位同事限定为仅草稿、先确认再执行、直接执行三档之一。工作区管理员还可以要求某个应用的每次变更都经审批,或直接禁用该应用。
只有人能审批
发送、删除、付款、部署等对外操作,会附带预览暂停下来,等待负责人审批。只有已登录的成员能决定,API 密钥永远不能审批自己的请求。
每次执行都是审计记录
读了什么、做了什么、用了多久,每次执行都留存,失败也留存。涉及个人信息的访问会记录账号、时间和 IP,按保留期限清除,并可导出为 CSV。
访问控制按公司规则
IP 白名单、闲置自动断开、密码规则、API 密钥有效期均按工作区设置。任何一项都不能放宽到部署设定的下限之下。
数据是公司的,放在哪里由公司定
客户数据只用于处理请求,绝不用于训练模型。每个工作区在隔离的沙箱中运行,令牌加密存储。可选我们的云、专属租户、公司内网或完全物理隔离环境。
委托处理与跨境传输情况、安全检查表都从实际部署配置生成,而非手写文档。咨询时按贵公司的表格格式作答。
落地流程 · 与 AI 转型项目顺序一致
从一个团队、两三项工作 开始。
不必先决定全公司推广。小步开始,用数字确认,再扩大。
诊断咨询
30 分钟内一起梳理团队每周重复的工作和需要连接的系统。
试点
一个团队交办两三项工作。技能编写和系统对接由我们完成。
推广
为各部门添加专属同事,并按组织设计审批规则与权限。
运营
每月与您一起复核执行记录。内网与隔离网络部署由专属工程师负责。
在韩国设有法人的中小企业,可借助韩国政府 AI 转型与数据补贴(代金券)项目降低初期成本。
查看 Grinda AI 的 AI 转型项目部署前 最常见的问题
可以。访问记录、IP 访问限制、闲置自动断开、保留期限、密码规则等项目可按工作区设置;委托处理与跨境传输情况以及安全检查表会根据实际配置生成。咨询时我们会按贵公司的检查表格式作答。
可以。可在我们的云端、专属租户、内网或完全隔离的网络中选择。也可以在办公室专门放一台 PC 给 Ara,用那台电脑上已登录的工作账号来工作。
CRM、邮件、日历、文档、代码仓库等应用连接账号后即可使用,内部 API 和数据仓库在咨询中评估对接。没有 API 的老旧界面由 Ara 像人一样登录操作,提交前一定会询问。
只做已开启的事。每个应用都有工具开关,关闭的工具任何人都无法使用。把发送、删除、付款设为需审核,就会附带预览停下并等待审批。只有已登录的成员能审批。
不会。执行在每个工作区独立隔离的沙箱中进行,令牌加密存储且不写入沙箱,每次执行都逐行留有记录。
可在 Slack、Microsoft Teams、KakaoTalk、Naver Works,以及 Telegram、Google Chat、Discord 等工具中使用;如果不想接入聊天工具,也可以只用控制台。Ara 会用团队使用的语言作答;设定工作语言后,报告和审批卡片也会使用该语言。
诊断咨询后,先由一个团队开始试点。费用根据连接的系统数量、同事数量和部署方式报价。不按人数计费,以月度套餐为基础;内网部署和 SLA 通过合同约定。在韩国设有法人的中小企业,还可结合韩国政府 AI 转型与数据补贴(代金券)项目一并规划。
从任何部门开始都可以。 一项工作就够了。
在 30 分钟的咨询中,我们一起看团队每周重复的工作,并整理出试点范围和时间表。
部署咨询免费咨询 · 1 个工作日内回复 · 无合约绑定
由 Grinda AI 开发并运营的产品