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展会上换来的 200 张名片,如何跟进成订单
趁买家还记得您的展位,用对方母语发出带洽谈上下文的跟进

展位租金、翻译、样品运输——参加一次国际展会动辄花费数万美元。 但决定成效的不是展馆现场,而是闭展后的两周。只有在买家还记得您展位时送达的跟进,才能把这笔投入变成订单。
您是否面临这些挑战?
展会上收到的 200 张名片,最终成交的只有 3~5 单
回国后被积压的工作和报销拖住,买家记忆最深的头两周白白过去
德国买家和越南买家收到的是同一封群发英文邮件
展位上聊过的内容(关注的产品、索要的资料)和名片分开存放,跟进时没有上下文
下一届展会照常报名,上一届的线索跟到哪一步却没人说得清
我们这样解决
1
整理线索并调研买家
上传名片照片、观众扫码名单和洽谈记录,RINDA 自动去重,并调研每位买家的公司规模、主营品类与近期动态,与您的洽谈备注合并成买家档案。
2
带洽谈上下文的母语跟进
每封邮件都基于展位上真实聊过的内容——包括对方索要的资料与报价说明——并用买家的母语撰写。每封邮件发送前都由您的团队确认。
3
回复应对与跟进序列
买家回复实时应对;未回复的买家按节奏收到提醒。每次触达都按买家记录在案,成为下一届展会的准备资料。
核心功能
线索批量导入
Excel 名单、名片照片、扫码数据一次导入,自动去重并修正录入错误
买家调研自动化
自动调研公司信息与采购兴趣,与展位洽谈记录合并成档案
17 种语言定制开发信
用买家母语撰写带洽谈上下文的跟进邮件,经您确认后发送
跟进历史管理
按买家记录跟进阶段,直至下届展会的提前约谈
预期效果
以下数据并非经过验证的客户实绩,而是在相同假设条件下可预期的效果。
启动跟进
闭展后两天内,向全部线索发出第一封定制跟进邮件
线索覆盖率
不再有名片沉睡在抽屉里,收集到的每条线索都获得跟进
下届展会准备
凭借积累的买家档案,在下届展会开幕前主动约定洽谈


