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展会上换来的 200 张名片,如何跟进成订单

趁买家还记得您的展位,用对方母语发出带洽谈上下文的跟进

展会上换来的 200 张名片,如何跟进成订单 - 展会·交易会 산업 AI智能体 AI 자동화 적용 시나리오 | Grinda AI

展位租金、翻译、样品运输——参加一次国际展会动辄花费数万美元。 但决定成效的不是展馆现场,而是闭展后的两周。只有在买家还记得您展位时送达的跟进,才能把这笔投入变成订单。

您是否面临这些挑战?

展会上收到的 200 张名片,最终成交的只有 3~5 单

回国后被积压的工作和报销拖住,买家记忆最深的头两周白白过去

德国买家和越南买家收到的是同一封群发英文邮件

展位上聊过的内容(关注的产品、索要的资料)和名片分开存放,跟进时没有上下文

下一届展会照常报名,上一届的线索跟到哪一步却没人说得清

我们这样解决

1

整理线索并调研买家

上传名片照片、观众扫码名单和洽谈记录,RINDA 自动去重,并调研每位买家的公司规模、主营品类与近期动态,与您的洽谈备注合并成买家档案。

2

带洽谈上下文的母语跟进

每封邮件都基于展位上真实聊过的内容——包括对方索要的资料与报价说明——并用买家的母语撰写。每封邮件发送前都由您的团队确认。

3

回复应对与跟进序列

买家回复实时应对;未回复的买家按节奏收到提醒。每次触达都按买家记录在案,成为下一届展会的准备资料。

核心功能

线索批量导入

Excel 名单、名片照片、扫码数据一次导入,自动去重并修正录入错误

买家调研自动化

自动调研公司信息与采购兴趣,与展位洽谈记录合并成档案

17 种语言定制开发信

用买家母语撰写带洽谈上下文的跟进邮件,经您确认后发送

跟进历史管理

按买家记录跟进阶段,直至下届展会的提前约谈

预期效果

以下数据并非经过验证的客户实绩,而是在相同假设条件下可预期的效果。

启动跟进

闭展后两天内,向全部线索发出第一封定制跟进邮件

线索覆盖率

不再有名片沉睡在抽屉里,收集到的每条线索都获得跟进

下届展会准备

凭借积累的买家档案,在下届展会开幕前主动约定洽谈

立即开始

简单3步实施流程

1

申请咨询

我们评估您当前的状况和目标

2

定制解决方案设计

我们设计最优实施方案

3

实施与培训

专属客户经理支持成功部署

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