전시회에서 받은 명함 200장, 계약으로 잇는 팔로업
부스에서 만난 바이어가 우리를 기억할 때 도착하는, 상담 맥락을 담은 모국어 팔로업
부스 임차, 통역 섭외, 샘플 운송까지 — 해외 전시회 한 번에 수천만 원이 들어갑니다. 그런데 성과가 갈리는 건 전시장이 아니라, 전시가 끝난 뒤 2주입니다. 바이어가 우리 부스를 아직 기억할 때 도착하는 팔로업만이 그 비용을 계약으로 바꿉니다.
이런 고민이 있으신가요?
전시회에서 받은 명함 200장 중 실제 거래로 이어지는 건 3~5건뿐
귀국하면 밀린 업무·출장 정산이 먼저라, 바이어 기억이 살아 있는 첫 1~2주를 그냥 보냄
독일 바이어에게도 베트남 바이어에게도 같은 영어 단체 메일 한 통으로 팔로업이 끝남
부스에서 나눈 대화(관심 품목, 요청 자료)가 명함과 따로 놀아 맥락 없는 연락이 됨
다음 전시회는 또 신청하는데, 지난 전시회 리드가 어디까지 진행됐는지는 아무도 모름
이렇게 해결합니다
리드 정리와 바이어 리서치
명함 사진, 배지 스캔 명단, 상담일지를 올리면 RINDA가 중복을 정리하고, 각 바이어의 회사 규모·취급 품목·최근 동향을 조사해 상담 메모와 결합한 프로필로 만듭니다.
상담 맥락을 담은 모국어 팔로업
부스에서 나눈 이야기를 반영한 맞춤 메일을 바이어 모국어로 작성합니다. 요청받은 자료와 견적 안내까지 초안에 담기며, 발송 전 승인은 담당자가 직접 합니다.
회신 대응과 후속 시퀀스
회신에는 실시간으로 대응하고, 무응답 바이어에게는 간격을 둔 리마인드를 이어갑니다. 바이어별 진행 단계가 기록으로 남아 다음 전시회 준비 자료가 됩니다.
핵심 기능
리드 일괄 임포트
엑셀 명단, 명함 사진, 배지 스캔 목록을 한 번에 불러와 중복·오기입 정리
바이어 리서치 자동화
회사 정보와 관심사를 조사해 부스 상담 메모와 결합한 프로필 생성
17개국어 맞춤 아웃리치
상담 맥락을 반영한 제안 메일을 바이어 모국어로 작성, 발송은 담당자 승인 후
팔로업 히스토리 관리
바이어별 진행 단계 기록, 다음 박람회 사전 미팅 제안까지 연결
도입 시 기대 효과
아래 수치는 검증된 고객 실적이 아니라, 같은 조건을 가정했을 때의 기대 효과입니다.
전시 종료 후 이틀 안에 전체 리드에게 첫 맞춤 메일 발송을 시작
우선순위에 밀려 서랍에 잠들던 명함 없이, 수집한 리드 전원에게 팔로업
축적된 바이어 프로필로 다음 박람회 전에 미팅을 먼저 제안하는 구조 확보
